19 juillet 2025
Niché sur la place du village, à deux pas de la rivière et de la boulangerie, l’hôtel de ville est le premier interlocuteur pour toutes questions d’état civil. En 2023, la commune comptait officiellement 442 habitants (source : INSEE), mais près d’un millier de personnes fréquentent la mairie chaque année, pour tout ou partie de ces démarches.
Le service d’état civil fonctionne selon les horaires d’ouverture suivants :
Bon à savoir : à Castelnaud, l’équipe municipale privilégie l’accueil personnalisé. L’idéal est d’appeler avant de se déplacer, particulièrement en dehors de la saison estivale où les horaires peuvent être adaptés.
Un acte d’état civil regroupe l’ensemble des documents officiels relatifs à l'identité ou aux événements majeurs de la vie : naissance, mariage, décès. La mairie délivre notamment :
Seuls les actes des personnes nées à Castelnaud-la-Chapelle peuvent être demandés en mairie. Pour les naissances hors de la commune, il faut s’adresser à la mairie du lieu concerné (ce qui arrive souvent dans les hameaux alentours, puisqu’il n’existe aucun établissement hospitalier sur la commune, cf. Dossier INSEE 2021).
L’acte de naissance reste le document indispensable pour nombre de démarches, de l’obtention d’un passeport à l’inscription à l’école. La demande peut se faire :
Castelnaud-La-Chapelle, avec ses panoramas sur la Dordogne, attire chaque année des couples venus célébrer leur union dans ce cadre féerique. Une trentaine de mariages sont célébrés chaque année dans la commune, un record rapporté à la population permanente (source : mairie, chiffres 2022).
Pour se marier, l’un des futurs époux doit justifier d’un lien avec la commune : y résider, avoir un parent domicilié sur place ou y posséder une résidence. Le dossier de mariage (actes de naissance, justificatifs de domicile, dossiers sur les témoins…) est à retirer en mairie au moins deux mois à l’avance — une précaution à ne pas négliger en haute saison, où cinq à six cérémonies sont parfois programmées le même week-end.
L’acte de décès est délivré pour toute personne décédée sur le territoire de la commune, que ce soit à domicile ou dans l’un des EHPAD voisins (Les Glycines à Sarlat, par exemple).
À chaque naissance, mariage, ou décès survenu à Castelnaud, la mairie met à jour gratuitement le livret de famille (source : service public). Un duplicata peut être obtenu en cas de perte ou de séparation.
Le PACS, lui, peut désormais être enregistré en mairie depuis 2017 (réforme de la loi de modernisation de la justice). Chaque année, 6 à 10 PACS sont enregistrés à Castelnaud, avec la même procédure que pour un mariage civil, à ceci près que la cérémonie reste plus discrète et les pièces justificatives moindres.
Les parents doivent déclarer la naissance dans les cinq jours en mairie (hors week-end et jours fériés). La déclaration anticipée de reconnaissance, très utile pour les couples non mariés, s’effectue aussi localement.
Moins courant mais invoqué de temps en temps, le changement de prénom (ou adjonction/suppression) se fait en mairie sur dossier motivé. Depuis 2016, le maire peut valider directement certaines demandes jugées "légitimes", conformément à l’article 60 du Code civil (source : Legifrance). Le tout est examiné au cas par cas, en particulier dans les villages où la notion de réputation occupe une place importante.
Pour bon nombre de démarches (inscription scolaire, demande de cartes d'identité ou de vote...), un justificatif de domicile est réclamé : facture (eau, électricité), bail, attestation sur l’honneur. Attention : en résidence secondaire, un simple reçu de location saisonnière ou de gîte n'est pas recevable pour certaines démarches (comme le vote ou la scolarisation).
Côté pièce d’identité, la mairie instruit les pré-demandes, mais la délivrance effective s’effectue depuis 2017 dans l’une des 26 communes du département équipées de stations biométriques (source : Préfecture Dordogne). Pour Castelnaud-nais, les communes les plus proches sont Sarlat-la-Canéda ou Gourdon.
Les demandes de copies ou extraits d’actes peuvent aujourd’hui s’effectuer en ligne : le portail acte-etat-civil.fr ou le site officiel service-public.fr sont habilités. Une alternative queer favorise gain de temps, surtout pour les Castelnaudais expatriés.
Mais à Castelnaud, nombreux sont ceux qui préfèrent encore l’échange à la mairie, souvent propice à glaner des nouvelles du village, à feuilleter le registre ou, pour les férus de généalogie, à remonter le fil des lignées locales. En 2022, la commune a reçu près de 80 demandes d’actes… par courrier papier, contre 38 en ligne (source : secrétariat municipal).
Les registres d’état civil de Castelnaud-La-Chapelle remontent au XVII siècle : une ressource précieuse pour les chercheurs, ou les familles curieuses de leur ascendance périgourdine. La consultation sur place est possible sur rendez-vous, sous réserve de respecter les délais de confidentialité en vigueur (75 ans pour les actes de naissance et mariage, sans restriction pour les actes de décès, cf. Archives départementales de la Dordogne).
Cet attachement à la mémoire collective se traduit aussi lors des cérémonies, où la lecture d’anecdotes familiales lors des mariages ou l’affichage des naissances à la porte de la mairie perpétuent la tradition villageoise.
À Castelnaud-La-Chapelle, chaque déclaration d’état civil témoigne d’un pan de vie locale. La liste annuelle des naissances (en moyenne 3 par an), la série de mariages de l’été, la participation de la commune à la Journée des droits des femmes à travers la mise en avant des prénoms historiques locaux, ou encore le petit mot glissé lors d’une demande de livret de famille : autant d’occasions de rappeler ce que l’état civil reflète de l’âme du village.
Pour les familles aux racines castelnaudaises, les archives d’état civil restent un fil rouge. Pour les nouveaux arrivants, un passage obligé pour s’inscrire dans la vie du Périgord Noir, entre tradition et modernité.
Plus d’informations : site officiel de la commune ou en contactant la mairie.